Com o objetivo de simplificar os procedimentos de inscrição e reduzir etapas manuais, o sistema de Serviços Online do CRO-RO passou a gerar automaticamente novos documentos durante o pré-cadastro de profissionais e empresas.

Além de preencher os documentos com os dados já informados no sistema, a nova funcionalidade elimina a necessidade de apresentação de requerimentos separados quando a ficha de inscrição reúne as mesmas informações e formaliza a mesma solicitação.

Mudanças para profissionais

No pré-cadastro de profissionais, a ficha de inscrição gerada automaticamente passou a exercer também a função do requerimento de inscrição. Com isso, não é mais necessário preencher e anexar um requerimento separado.

Para os cirurgiões-dentistas, o termo de responsabilidade também passou a ser gerado automaticamente pelo sistema, com base nas informações fornecidas durante o pré-cadastro.

Assim, os documentos automáticos são:

• Ficha de inscrição, que também formaliza o requerimento;

• Termo de responsabilidade, nos casos aplicáveis.

Mudanças para empresas

No pré-cadastro de pessoas jurídicas, a ficha de inscrição automática também passou a exercer a função do requerimento.

Além disso, o sistema passou a gerar automaticamente:

• Declaração de responsabilidade técnica;

• Declaração de responsabilidade administrativa;

• Requerimento de isenção de anuidade para sociedade unipessoal, nos casos aplicáveis.

Os documentos são preenchidos com os dados informados no pré-cadastro, reduzindo a repetição de informações e facilitando o envio da documentação necessária.

Como funciona na prática

O método de envio permanece o mesmo:

1. Acesse os Serviços Online e selecione Pré-cadastro → Novo;

2. Escolha entre Profissional ou Empresa;

3. Preencha os dados e anexe os documentos solicitados;

4. Acesse a área de Documentação;

5. Baixe os documentos gerados automaticamente;

6. Assine eletronicamente ou manualmente;

7. Faça o upload dos documentos assinados na mesma área;

8. Clique em “Concluir pré-cadastro” para enviar a solicitação ao CRO-RO.

A assinatura poderá ser realizada eletronicamente, por meio de certificado digital ou assinatura eletrônica avançada, ou manualmente, com posterior digitalização do documento.

E se o pré-cadastro for finalizado sem o upload?

Caso o usuário não envie algum documento assinado antes de sair do sistema, o pré-cadastro poderá ser retomado posteriormente.

Para isso, basta acessar:

Serviços Online → Pré-cadastro → Consultar (Profissional ou Empresa) → Consulta Pré-Cadastro

Em seguida, o usuário deverá informar o CPF ou CNPJ, selecionar a categoria, marcar a opção “Não sou um robô” e clicar em “Verificar andamento”.

Na tela seguinte, será possível baixar novamente os documentos gerados, realizar o upload das versões assinadas e clicar em “Concluir pré-cadastro”.

Atenção: o pré-cadastro somente será considerado concluído após o envio dos documentos assinados e o clique no botão “Concluir pré-cadastro”.

Simplificação e segurança

A geração automática dos documentos proporciona:

• Eliminação de formulários com informações repetidas;

• Redução de erros de preenchimento;

• Padronização dos documentos recebidos;

• Maior integridade entre os dados cadastrados e os documentos apresentados;

• Economia de tempo para profissionais e empresas;

• Mais agilidade na conferência e na análise interna;

• Simplificação do processo de inscrição.

Próximas etapas

As funcionalidades estão inicialmente disponíveis nos procedimentos de pré-cadastro de profissionais e empresas. A intenção do CRO-RO é expandir gradualmente a geração automática de documentos para os demais requerimentos rotineiros disponíveis nos Serviços Online.

A iniciativa integra o conjunto de medidas adotadas pelo Conselho para ampliar o autosserviço, modernizar os procedimentos administrativos e oferecer serviços mais acessíveis, seguros e eficientes à sociedade.